Neue Arbeitswelten in Kanzleien – ohne festen Schreibtisch?

Der Kanzleialltag befindet sich im Wandel. Fachkräftemangel, veränderte Erwartungen an Arbeitsmodelle und der Wunsch nach mehr Flexibilität führen dazu, dass klassische Präsenzstrukturen zunehmend hinterfragt werden. Die zentrale Frage lautet: Muss juristische Arbeit zwingend an einen festen Schreibtisch gebunden sein – oder lassen sich Kanzleistrukturen heute auch anders denken?

Mit vOffice World entsteht ein virtueller Raum, der genau an dieser Stelle ansetzt. Die Plattform bildet die Kanzlei digital ab und schafft einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsbereich – unabhängig davon, ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs gearbeitet wird. Echtzeit-Statusanzeigen zeigen, wer verfügbar oder in einem Gespräch ist, was spontane Absprachen erleichtert und das Gefühl einer echten Arbeitsgemeinschaft erhält. Per Klick entsteht eine direkte Verbindung, die eine nahtlose Kommunikation ermöglicht.

Ein besonderes Merkmal ist der Videobutton, der direkt auf der Kanzlei-Webseite eingebunden werden kann. Über diesen treten Mandantinnen und Mandanten sowie potentielle Neumandanten unmittelbar mit der Kanzlei in Kontakt. Der Einstieg erfolgt über eine virtuelle Rezeption, hinter der echte Menschen stehen, die Gespräche annehmen, weiterleiten und koordinieren. Der persönliche Erstkontakt bleibt erhalten, auch wenn kein physischer Empfang vor Ort besetzt ist. Für Kanzleien bedeutet das: Erreichbarkeit und Servicequalität lassen sich flexibel organisieren, ohne an feste Anwesenheitszeiten gebunden zu sein.

Für Kanzleien mit bestehenden Büroräumen eröffnet vOffice World neue Möglichkeiten. Präsenzzeiten können im Wechselmodell gestaltet werden, ohne dass Mandantenkommunikation oder interne Abläufe darunter leiden. Gleichzeitig bietet die Plattform Perspektiven für neue Kanzleikonzeptionen. Insbesondere für junge Anwältinnen und Anwälte stellt sich zunehmend die Frage, ob für eine Kanzleigründung noch zwingend eigene Räumlichkeiten erforderlich sind, wenn Besprechungen, Zusammenarbeit und Mandantenkontakt virtuell und datenschutzkonform abgebildet werden können.

vOffice World zeigt, wie sich moderne Arbeitswelten in Kanzleien realistisch gestalten lassen: flexibel, persönlich und professionell. Der feste Schreibtisch wird dabei nicht abgeschafft – er wird optional. Entscheidend ist dabei nicht der Ort der Arbeit, sondern ihre Organisation.

Wir informieren Sie gern auch telefonisch über vOffice World und die Einsatzmöglichkeiten im Kanzleialltag unter +49 30 435 98 801.