Der Zeitfilter im Aktenwächter funktioniert nun korrekt und leere Akten werden nicht mehr fehlerhaft im Protokoll angezeigt.
Der Mehrfachversand von Dokumenten aus der E-Akte1 und dem Postkorb an die WebAkte wurde optimiert und die Protokollierung entsprechend angepasst.
Bei der Erstellung der PDF E-Akte wird nun bei Überschreitung der systembedingten maximalen Pfadlänge eine verständliche Hinweismeldung ausgegeben, sodass klar ersichtlich ist, warum die PDF E-Akte nicht erstellt werden konnte.
Bei Übergabe von Dokumenten aus der E-Akte 1 an Outlook oder dem E-Brief wird nun die eingestellte Aktenbezeichnung korrekt im Betreff übergeben.
Beim Zugriff auf Scannergeräte in den E-Workflow-Einstellungen wird nun eine verbesserte Fehlerbehandlung eingesetzt, sodass bei Scanner- oder TWAIN-Fehlern eine verständliche Meldung ausgegeben wird und die Anwendung stabil weiterarbeitet.
Beim Hinzufügen von Dokumenten über die Anlagenauswahl beim Nachrichtenversand werden keine doppelten Dateiendungen mehr erzeugt.
Im PDF E-Akte Gestalter werden Akten nun deutlich schneller geladen und der Ladefortschritt wird über einen Fortschrittsbalken angezeigt.
In der E-Mail-Kontenverwaltung können E-Mail-Konten nun wieder für den Versand an die RA App ausgewählt werden.
Die Stabilität der WebAkte bei der Verarbeitung großer Aktenmengen wurde verbessert, sodass es nicht mehr zu Abstürzen durch einen erhöhten Ressourcenverbrauch kommt.
Die Vorschau von aus Outlook gespeicherten Anlagen funktioniert wieder korrekt.
Es findet eine bessere Protokollierung der Volltextsuche-Aufträge statt, wenn es zu Fehlverhalten in Kombination mit der OCR-Erkennung kommt.
Postkorb
Dokumente wurden zum Teil nicht mehr in die Benutzerakte gespeichert und wurden in einem Knoten “ohne Akten-Zuordnung” dargestellt.
App E-Akten Sender
Die Aktenanforderung funktioniert wieder korrekt, sodass Dokumente aus Unterordnern ohne doppelte Verschlüsselung bereitgestellt werden.
E-Akte 2
Beim Öffnen einer Sofortnachricht liegt jetzt im PK2 der Fokus auf dem Dokument der Sofortnachricht, so dass erkennbar ist, in welcher Akte sich diese befindet.
Die Beteiligtenauswahl in der Tabelle und Seitenleiste wird nun wieder vollständig angezeigt.
Dokumente, die zuvor als Anlagen gespeichert waren, können nun wieder verschoben werden, auch wenn das ursprüngliche Hauptdokument entfernt wurde.
Bei aktivierter Funktion „Leere Postkörbe anzeigen“ werden jetzt wieder die leeren Postkörbe angezeigt.
PDFs mit Formularfeldern/eingefügten Textfeldern können nun wieder korrekt zur E-Akte gespeichert und angezeigt werden.
Der Lesemodus zeigt nun wieder das korrekte Dokument an, auch wenn die Skalierung > 100 % ist.
Verfügungen von/für gelöschte(n) Benutzer werden nun wieder korrekt angezeigt.
Werden Dokumente an den beA Ordner übergeben, so werden die Dokumentenbemerkungen nicht mehr geändert.
In der Seitenleiste „Annotationen/Kommentare“ ist ein Scrollen wieder möglich.
Kann keine Vorschau erzeugt werden, z.B. bei fehlenden/beschädigten Dokumenten, werden nun weitere Dokumenteninformationen angezeigt.
Eingaben in der Bemerkungszeile, die mit einer Ziffer beginnen, sind bei abgewählter Ziffernwahl jetzt möglich.
Bemerkungen, die im Dokumentenimportfenster geändert werden und einen Punkt enthalten, werden nun wieder korrekt ohne Doppelungen zur E-Akte gespeichert.
Beim Kopieren mit strg+c kommt es nicht mehr zu ungewollten Vervielfältigungen.
Die E-Akte öffnet sich nun wieder verlässlich und zeigt die in den Einstellungen ausgewählten Ansicht.
Der Eingangsstempel wurde optimiert, so dass dieser insbesondere bei Aufruf des Kontextmenüs im Aktenbaum oder in der Tabelle nicht mehr verloren geht.
FiBu
Aktenkonto I
Ein sporadisch auftretender Fehler der 7.aktenkonto.exe, welcher im Zusammenhang mit dem Einblenden der Shortcuts stand, wurde abgefangen, sodass es nicht mehr zu Ausnahmen oder Fehlermeldungen kommt. Shortcuts können mit der Alt-Taste, wie auch in anderen Programmteilen üblich sichtbar gemacht werden.
Bei der Anzeige des Kostenblattes im Aktenkonto werden Honorarauslagen korrekt dargestellt, auch wenn zur Hauptakte Unterakten bestehen mit gebuchten Honorarauslagen.
Es wurde der Fehler 429 beim Versenden eines E-Briefs aus dem Aktenkonto heraus behoben. Zu diesem kam es immer dann, wenn ein benutzerdefinierter Betreff aus dem E-Workflow verwendet wird.
Fibu I/II
ELSTER, die Verfügbarkeitsprüfung wurde erweitert, sodass bestehende Internetverbindungen nun zuverlässig erkannt werden und die Ust Voranmeldung übermittelt werden kann.
Kontoimport
Zur Ermittlung der laufenden Nummer über den Jahreswechsel wird nunmehr das korrekte Jahr für die Ermittlung herangezogen.
Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.10.84 aktualisiert.
Fibu I
Grafik, die Darstellung von Einnahmen und Ausgaben wurde angepasst. Negative Einnahmen sowie positive Ausgaben werden nun auch korrekt im Diagramm angezeigt.
Buchen 1
Es wurde der Fehler 429 beim Versenden eines E-Briefs aus der Fibu heraus behoben. Zu diesem kam es immer dann, wenn ein benutzerdefinierter Betreff aus dem E-Workflow verwendet wird.
Eingangsrechnung erfassen, sofern bei einer E-Rechnung das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt, kommt es beim Einlesen und Speichern des Datensatzes nicht mehr zu einem Laufzeitfehler 5.
Buchen 2
Beim Buchen von Honorarauslagen mit Centbeträgen und unterschiedlicher Mehrwertsteuerangabe für Journal und Aktenkonto wird nun wieder korrekt in die Datei geschrieben, damit sie von allen Programmteilen ausgelesen werden kann.
In einer Notarkostenabrechnung enthaltenen Auslagen werden nunmehr wieder korrekt beim Buchungsvorgang in der OP-Liste ausgeglichen.
Es wurde die Verlinkung zum Aktenkonto über die Aktenkurzbezeichnung integriert.
Beim Start der Buchenmaske 2 ist der Menüpunkt Extras aktiv, solange kein Finanzkonto ausgewählt und bestätigt worden ist.
Bei wiederkehrenden Buchungen mit Datumsangabe im Buchungstext (MM/JJ) wird der Buchungstext nun korrekt und einheitlich aus dem gewählten Buchungsdatum abgeleitet.
Fibu II
Bei aktivierter Sozietätsabrechnung werden die hinterlegten Sozienanteile aus den Unterakten beim Buchen (im Journal) berücksichtigt.
Kommt es beim Buchungsvorgang mit der Buchungsart Eingangsrechnungen erfassen zu einem Absturz, werden beim erneuten Start der Buchenmaske die zuvor erfassten und nicht ordnungsgemäß gespeicherten Buchungen erneut korrekt eingelesen und bei Speicherung verarbeitet.
Offene Posten 2
In der OP-Liste wird bei aktiver Schnellanzeige der Akten-SB jetzt ebenfalls ausgelesen.
In der OP-Liste und dem OP-Fenster, kann der Inhalt und die Beschreibung des OP-Kennzeichenfelds jetzt auch ohne Klick in das OP-Kennzeichenfeld gelesen werden, indem man den Mauszeiger über das Feld führt (Tooltip).
Lohn
ELStAM, der Datenbankfehler beim Starten der Funktion ELStAM der aufgrund einer genutzten 64Bit Anwendung entstand wurde abgefangen.
Gehalt berechnen
Die Rentenversicherungsberechnung bei einem Mitarbeiter im Übergangsbereich mit Personengruppenschlüssel 101 und Beitragsgruppenschlüssel 1121 erfolgt nunmehr korrekt.
Bei einer Abrechnung eines Mitarbeiters im Übergangsbereich, der über den vollen Abrechnungsmonat die Ausfallzeit Krankengeld hat und eine Sonderzahlung abgerechnet wird, erscheint keine Fehlermeldung mehr und die Sozialversicherungsbeiträge werden korrekt berechnet.
Urlaubsplanung
Umlaute werden wieder korrekt dargestellt, so dass auch eine Chiffreeingabe/-speicherung/-änderung nun wieder möglich ist.
Zahlungen
Die Erstellung einer SEPA.xml wurde angepasst. Zeitstempel in der Sepa.xml werden nun im von SEPA (pain.001 / pain.008) zulässigen Format ohne Millisekunden und Zeitzonenangabe ausgegeben.
Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.10.84 aktualisiert.
Commerzbank; Das Verhalten bei Überweisung mit Schlüsseldatei/Diskette wurde korrigiert. Bei einer Übereinstimmung des Namens in der VOP-Prüfung kommt es im Nachgang nicht mehr zu einem Fehler.
Der VOP-Workflow im Bereich FinTS wurde für die ApoBank angepasst und führt nun zu keinem Fehler.
Gebühren
E-Rechnung
Es kam zu einem Validierungsfehler, weil die USt.-ID beim Rechnungsempfänger nicht gefüllt war. Dies wurde abgefangen.
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung und Auslandsbezug ohne Umsatzsteuer in Pauschalhonorar Brutto kam es zu einem Validierungsfehler. Dieser wurde abgefangen.
Bei der Erstellung einer E-Rechnung kann ab sofort alternativ zur USt-ID Eingabe auch die Steuernummer in der Kanzleiadresse hinterlegt werden.
Die Zahlungsmöglichkeiten Gutschrift in Zahlungsdatei und Dispodatei wurden in einer E-Rechnung wieder zur Verfügung gestellt.
Es wurde eine neue Option zur Hinterlegung des Briefkopfes für eine E-Rechnung in den Einstellungen Gebühren / Kosten zur Verfügung gestellt.
Beim Rechnungsempfänger einer E-Rechnung mit Anredeschlüssel 1, 2 und 8 (Privatpersonen) wurde die USt.-ID verlangt. Dies wurde abgefangen.
Rechnung RVG
Die Postpauschale wurde bei der Verwendung von Nr. 2300 VV RVG und Nr. 1000 Nr. 2 VV RVG mit aktueller Gebührentabelle zu hoch ausgegeben. Dies wurde behoben.
Das Hinterlegen eines konkretes Datum im Leistungszeitraumbeginn in Teilrechnungen war nicht möglich. Dies wurde behoben.
Notar Kostenrechnung
Beim Rechnungsempfänger einer E-Rechnung mit Anredeschlüssel 1, 2 und 8 (Privatpersonen) wurde die USt.-ID verlangt. Dies wurde abgefangen.
RVG Berechnung
Beim Wechsel einer Aktennummer in RVG Berechnung wurde die Aktensperre für eine Buchung nicht aufgehoben. Diese wurde behoben.
Rechnung ZV, kaufm. Rechnung und Vorschussrechnung
Bei der Erstellung einer ZUGFeRD-Rechnung mit Hinzurechnungsbetrag gab es einen Validierungsfehler. Dieser wurde abgefangen.
Kostenblatt
Die Option RVG nF wird im Kostenblatt ab Aktenanlage aus dem Jahrgang 2021 nicht mehr angezeigt, da sie für diese Fälle nicht mehr relevant ist.
Pauschalhonorar Brutto
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung und Auslandsbezug ohne Umsatzsteuer in Pauschalhonorar Brutto kam es zu einem Validierungsfehler. Dieser wurde abgefangen.
Kostenfesetzungsanträge
Im Kostenfesetzungsantrag konnten ältere Gebührentabellen nicht ausgewählt werden. Dies wurde abgefangen.
Formular RVG Pflichtverteidiger
Im Formular RVG Pflichtverteidiger wurden die Nr. 4141 Abs 1 bis 4 VV RVG in der aktuelle Gebührentabelle nachgepflegt.
RVG Formular Standard
Die Filterung im RVG Formular Standard wurde nicht korrekt ausgeführt. Dies wurde behoben.
ZH-Timesheet
ZH I - Im Timesheet kam es beim mehrmaligen Messen der Zeit mit Start/Stopp dazu, dass nicht der zur Akte hinterlegte Honorarschlüssel in der Zeiterfassung vorgeschlagen wurde. Dies wurde behoben.
Bei der Eingabe von Zeiten ohne Vorgangsbeschreibung stürzte das Modul ZH-Timesheet ab. Dies wurde abgefangen.
ZH II - ZH-Multi-Timesheet
Der Kanzleistundensatz wurde nicht im ZH-Multi-Timesheet in ZH II vorgeschlagen, wenn kein in der Rangfolge höherer Stundensatz existiert. Dies wurde abgefangen.
Grundmodul
Allgemein
Die bisher separate Prüfung auf Windows 10 wurde entfernt. Hinweise zum Supportende von Windows 10 erfolgen nun ausschließlich über die allgemeine Prüfung für Microsoft-Produkte, die den aktuellen Microsoft Lifecycle berücksichtigt. Dadurch werden doppelte Meldungen vermieden.
RA-MICRO prüft nun automatisch, ob auf Arbeitsplätzen und serverseitig unterstützte Microsoft-Versionen eingesetzt werden, und weist bei veralteten Versionen entsprechend den RA-MICRO Systemvoraussetzungen darauf hin. Unterstützt werden jeweils nur die aktuelle Version sowie die Vorversion innerhalb des Microsoft Lifecycle; ältere Versionen können zu Einschränkungen führen. Die neue Prüfung ersetzt die bisherige separate Hinweismeldung zum Support-Ende von Windows 10.
Adressen
Bei der Anrede „4 - Firma“ bleibt die 1. Adresszeile nach dem manuellen Löschen nun korrekt leer und wird beim Speichern nicht mehr automatisch mit „Firma“ befüllt. Ein fehlerhaftes Verhalten aus einer früheren Anpassung wurde behoben. Die Logik des Adressimports bleibt unverändert.
Im Adressfenster 1 können nun USt-IdNr, W-IdNr und die Steuernummer vom Finanzamt separat erfasst werden.
Im Adressfenster konnten bisher in das Feld Nachname 70 Zeichen und in das Feld Adresszusatz 50 Zeichen eingegeben werden. Dies wurde erweitert, so dass in das Feld Nachname 255 Zeichen und in das Feld Adresszusatz 256 Zeichen eingegeben werden können.
Allgemeine Einstellungen
In Allgemeine Einstellungen wurde eine neue Option „Nutzer ist kein Rechtsanwalt“ in Karteikarte 1.4 hinzugefügt. Bei Aktivierung werden anwaltsspezifische Rechnungsarten im Gebührenmodul sowie das Modul Zwangsvollstreckung ausgeblendet und die Funktion „Unterordner in der E-Akte“ (RA-MICRO 1) automatisch aktiviert.
Die Autostart-Option „Cockpit starten“ wurde aus den Allgemeinen Einstellungen entfernt. Das Cockpit selbst bleibt weiterhin nutzbar, lediglich die automatische Startfunktion entfällt.
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung wurde im Dialog zur Hinterlegung von SAFE-ID und beA-Zertifikat eine fehlerhafte Beschriftung korrigiert. Bei aktivierter Einstellung „Bedienelemente mit Schrift“ ist die Schaltfläche zum Löschen des Zertifikats nun eindeutig und korrekt benannt.
Bei der Nutzung der Benutzerverwaltung mit hohen Bildschirmauflösungen, insbesondere auf Curved Monitoren, konnte es zu einer fehlerhaften Darstellung der Tabelle kommen, wodurch Änderungen nicht gespeichert wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass keine zusätzliche Spalte mehr erzeugt wird und die Dateien BV.xml sowie rechte.ini wieder zuverlässig aktualisiert werden. Änderungen in der Rechteverwaltung und innerhalb der Referate werden nun ordnungsgemäß übernommen.
Lösch-Assistent
Im Lösch-Assistent war die Beschriftung der Schaltfläche für das Löschprotokoll bei aktivierter Einstellung „Bedienelemente mit Schrift“ nicht vollständig lesbar. Dies wurde korrigiert.PD
PD
Beim Wechsel zwischen Hauptpool und Datenpools wird die im jeweiligen Pool konfigurierte Hintergrundfarbe jetzt zuverlässig übernommen – auch beim Wechsel über Datenpool-Icons im Menü. Damit ist die visuelle Pool-Erkennung unabhängig von der verwendeten Wechselmethode jederzeit korrekt gewährleistet.
Wiedervorlagen
In der Wiedervorlagenliste wurde die Darstellung des Tooltips in der Spalte „Akten Nr.“ korrigiert. Der Tooltip wird nun ohne Unterstreichung angezeigt und erweckt keinen irreführenden Eindruck eines klickbaren Links mehr. Dies sorgt für eine konsistentere und klarere Benutzeroberfläche.
Installation
Programmstart
Der Programmstart ist nur mit einem 64-Bit Betriebssystem möglich
Mahnverfahren
MB erstellen
Bei der Ermittlung des Zuständigkeitsstreitwertes zur Ermittlung des zuständigen Streitwertes werden die Forderungen mit Katalognummer 50 nicht mehr streitwerterhöhend berücksichtigt.
Als Streitgericht wird immer das Landgericht vorgeschlagen, sofern es sich bei der Hauptforderung um eine Forderung der Katalognummer 02 handelt.
ArbG-VB erstellen
Bei Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides im Arbeitsgerichtlichen Mahnverfahren wird das eingetragene Arbeitsgericht aus dem Antrag auf Erlass eines Mahnbescheides vorgeschlagen.
ArbG-MB erstellen (PDF)
Das Label "Datum des Mahnbescheides" wurde in "Datum des Antrags" umbenannt.
In der Funktion ArbG-MB PDF werden nun die 1. Adresszeile und der Titel aus Vertreteradressen eingelesen.
Bei der Erstellung von MB/VB-Anträgen in PDF-Form mit mehreren Gläubigern oder Schuldnern und Vorhandensein eines Titels oder Adelszusatzes, wird auf der Anlage die erste Adresszeile nicht mehr doppelt ausgegeben. Die Darstellung (erste Adresszeile gefolgt von Titel/Adel) erfolgt wieder korrekt.
Notariat
Urkundsgeschäfte
Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) - Die Zählung der Urkundsgeschäfte erfolgt wieder korrekt.
Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) - Urkundenjahrgänge vor 2022 können nicht mehr gewählt oder ausgewertet werden.
Elektronischer Rechtsverkehr
Grundbuchverfahren - Im Feld Urkundennummer muss bei Auswahl der Dokumentart Löschungsurkunde keine Urkundennummer eingegeben werden.
Dokumentauswahl aus E-Akte - Bei fehlerhaft mehrfach vergebenen Rubriken-Kennzeichen in der E-Akte wird die Dokumentauswahl nun stabil ausgeführt; ein Programmabbruch beim Öffnen von Unterordnern wird verhindert.
Bei der Erstellung von Nachrichten (Register, Grundbuch, eNoVA) erfolgt nunmehr ein korrekter Verweis auf die angefügte Signaturdatei.
Registeranmeldung und Grundbuchverfahren - Bei der Bearbeitung und Speicherung als neuer Datei werden die Dokumente der ursprünglichen Anmeldung nicht mehr entfernt.
Formulare
Schenkungssteuer - in der Zusammenfassung ist eine Datumsänderung möglich.
Die Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister wurde auf die aktuelle Version aktualisiert.
Schriftverkehr
Wordschnittstelle
In der Word-Schnittstelle steht neu *N zur Auswahl der Urkundenrolle zur Verfügung. Nach Eingabe der Urkundennummer können Beteiligte und Geschäftsgegenstand übernommen werden. Der Aufruf erfolgt ohne Aktennummer, das Urkundenformular kann keine Parameter.
Stabilitätsproblem Fehler 5825 („Objekt wurde gelöscht“) beim Speichern aus Word wurde behoben.
Posteingang
Im Ausgangsfach angewählte E-Mailquellen konnten beim Wechsel in ein Fach ohne gewählte E-Mailquellen verloren gehen. Dieses Verhalten wurde behoben, die Anwahllogik für die E-Mailquellen wurde optimiert.
Termine/Fristen
Kalender 3.2
In andere Outlook Kalender kopierte Termine mit doppelte Outlook Termin-ID wurden nicht synchronisiert. Dies wurde abgefangen
Beim Entfernen der Option „Termine“ in einer bestehenden Synchronisation wurde fälschlicherweise auch die Option „Fristen“ deaktiviert. Die Synchronisation funktioniert nun korrekt.
Ein Synchronisationsfehler "GUID muss 32 Ziffern mit 4 Bindestrichen enthalten" wurde abgefangen und die Synchronisation funktioniert wieder.
Fristen
Bei der Erledigung von Fristen werden keine Duplikate mehr erzeugt, wenn ein Aktenzeichen mit mehr als 25 Zeichen hinterlegt ist.
Zwangsvollstreckung
Einstellungen Zwangsvollstreckung
ZV-Einstellungen: Das einmalige Ändern der Anzahl Ausdrucke in der Funktion Mahnschreiben ändert nicht die ZV-Einstellung auf der Karteikarte Drucken Anzahl Ausdrucke.
Foko Fenster
Über Foko Fenster wird die Datei, welche ein exportiertes Forderungskonto beinhaltet, nach Klick auf Export jetzt in dem richtigen Format .xlsx gespeichert.
Foko buchen
Bei der Buchung von einzelschuldnerischen Inkassokosten wird der bei der Buchung hinterlegte Entstehungsgrund nun auch bei der Anzeige des Forderungskontos ausgegeben.
Eine Zahlung kann wieder in das Aktenkonto gespeichert werden.
Mahnschreiben
Bei Erstellung eines vorgerichtlichen Mahnschreibens werden die Platzhalter Pronomen wieder korrekt befüllt.
ZV-Formulare
Werden in der Forderungsaufstellung rückständige Zinsen in freien Textzeilen angegeben, erfolgt dies nunmehr unter zusätzlicher Angabe des Zinssatzes.
Der Hinweistext zur Erstellung von zusätzlichen Anlagen bezogen auf die Vollstreckungskosten wurde konkretisiert.
Beim elektronischen Versand der ZV-Formulare wird die Forderungsaufstellung nunmehr wie der Beschlussentwurf mit dem Dokumentenkennzeichen "Anlage" übergeben. Damit wird für die Forderungsaufstellung im Postausgang keine Signatur/ kein VHN erwartet. Die Umsetzung folgt einem gerichtlichen Hinweis.
Wenn für den Ausdruck des Formulars "Duplexdruck" gewählt wurde, werden keine zusätzlichen Seiten mehr in die E-Akte gespeichert.
Die Ausgabe des RA-MICRO Forderungskontos bezieht sich nur auf tatsächlich gesetzte Ansichtseinstellungen.
Plausibilitätsprüfungen wurden optimiert.
ZV-Formulare Forderungsaufstellung
Die Darstellung und Aktualisierung der Gesamtsumme bei manuellen Anpassungen wurden auf der Oberfläche optimiert.
ZV-PfÜB
Umbrüche, die zu leeren Seiten in der Formularausgabe führten, werden vermieden.
Die Plausibilitätsprüfung in Modul O wurde überarbeitet.
Der Gerichtskostenblock auf der ersten Seite des Antrages wird, wenn gewählt und ausgefüllt auch ausgegeben, wenn nicht die Option Kompletten Antrag und Beschlussentwurf ausgeben, gewählt wurde.
